I responsabili si occupano tutto l’anno, e a trecentosessanta gradi, della rievocazione. La Pro Loco e il suo direttivo fanno parte del comitato organizzatore. Con l’Ente, il Torneo Cavalleresco ha compiuto un salto di qualità: il budget di spesa (escluso quello dei singoli Rioni cittadini) supera i 75.000 euro; nuovi ed importanti investimenti sono stati concretizzati.

Come da Statuto, il Consiglio di amministrazione dell’Ente Torneo è presiduto dal sindaco pro tempore e composto anche dall’assessore comunale alla cultura, dai quattro consoli dei Rioni, dai delegati di Regione Marche, Provincia di Ascoli Piceno e Camera di Commercio.

Artefici della nascita dell’Ente Torneo l'ex sindaco di Servigliano, ingegner Renzo Speranza, il giornalista Fabio Paci e l’imprenditore calzaturiero Giampaolo Cordari.